Ознакомление с материалами дела
Право изучить своё дело закреплено в законе, но на практике важно знать, куда обратиться, что написать в заявлении и как сделать копии без лишних расходов.
Кто имеет право знакомиться с делом
Право знакомиться с материалами дела, делать выписки и снимать копии закреплено в части 1 статьи 35 ГПК РФ. Им пользуются лица, участвующие в деле: истец, ответчик, третьи лица, заявители и заинтересованные лица, а также их представители при наличии доверенности. Для третьего лица, у которого нет статуса участника процесса, доступа нет.
| Кто обращается | Что нужно иметь | Доступ |
|---|---|---|
| Истец, ответчик | Паспорт | Ко всему делу |
| Представитель | Паспорт и доверенность с правом ознакомления либо ордер адвоката | Ко всему делу в пределах полномочий |
| Третье лицо, привлечённое к участию | Паспорт, определение суда о привлечении | Ко всему делу |
| Свидетель, эксперт | - | Нет, только к тем материалам, которые относятся к их показаниям, и по разрешению суда |
| Посторонний человек | - | Нет, но можно посмотреть решение на сайте суда |
Ограничения есть для дел с государственной тайной и для закрытых заседаний, связанных с тайной усыновления или личной жизни (статья 10 ГПК РФ). Участникам эти материалы всё равно доступны в части, касающейся их, но копии могут быть ограничены.
Когда можно знакомиться с делом
- после принятия искового заявления к производству и на любой стадии: подготовка, заседание, ожидание решения;
- после вынесения решения, пока дело не отправлено в вышестоящий суд или в архив;
- при подготовке апелляционной, кассационной жалобы, когда дело находится в суде первой инстанции;
- после вступления решения в силу, если дело в архиве, - по отдельному заявлению, сроки выдачи могут быть длиннее.
Лучше знакомиться заранее, до заседания, чтобы успеть подготовить возражения и ходатайства. Если вы пришли в день заседания, судья может предоставить материалы в перерыве, но времени обычно мало.
Как подать заявление об ознакомлении
- Составьте письменное заявление на имя судьи, рассматривающего дело. Укажите номер дела, стороны, ФИО заявителя, статус в деле, просьбу ознакомиться и сделать копии или фотографии, контактный телефон.
- Подайте его в канцелярию суда лично, по почте, через портал Мосгорсуда (mos-gorsud.ru) или через ГАС "Правосудие". Если вы подали иск онлайн, заявление можно приложить в том же личном кабинете.
- Дождитесь ответа. Помощник судьи или секретарь называет день и время. Обычно материалы предоставляют в течение нескольких рабочих дней, срочность зависит от загруженности суда.
- Придите с паспортом (и доверенностью, если вы представитель). Дело выдают в читальном зале или специальном кабинете и не разрешают выносить за пределы здания.
- После изучения сделайте копии и распишитесь в справке об ознакомлении. Эта справка нужна, если потом вы будете ссылаться на то, что не успели изучить материалы.
Если дело находится на рассмотрении в том же заседании или у судьи, секретарь может сказать прийти позже. Это нормальная практика, но отказать полностью без причины суд не вправе. Тогда стоит подать повторное заявление и сохранить доказательство подачи (штамп, квитанция почты, скриншот из личного кабинета). Затем можно обратиться к председателю суда с жалобой на отказ.
Фотографирование и копии материалов
Копировать документы можно двумя способами: заказать копии в канцелярии или сфотографировать их на личный телефон или фотоаппарат. Статья 35 ГПК РФ прямо разрешает снимать копии, и суды на практике допускают фотосъёмку личными устройствами. Сканеры и копировальные аппараты суда обычно платные, стоимость за страницу не высокая, но возможна очередь.
Правила съёмки:
- фотографировать нужно только материалы дела, без съёмки других сотрудников и посетителей;
- нельзя выносить документы за пределы читального зала и нарушать порядок листов в деле;
- если съёмка запрещена по внутреннему порядку конкретного суда, попросите письменный отказ с причинами;
- для заверенных копий придётся заказать копирование в канцелярии. Такая копия имеет юридическую силу при подаче в другой суд или орган.
Копию самого решения проще получить отдельно, подробнее в статье как получить копию решения суда.
Ознакомление в электронном виде
В Москве суды общей юрисдикции подключены к системе электронного правосудия. Если вы подавали документы через портал, то в личном кабинете видны движение дела, судебные акты и поступившие документы. Часть материалов, например, поступивших ходатайств, определений и отзывов, можно посмотреть без визита в суд, но полный комплект дела в электронном виде доступен не по всем делам. Есть возможность запросить электронный вариант материалов, подав заявление.
Что нужно для работы онлайн: подтверждённая учётная запись на Госуслугах, регистрация на портале суда и согласие на электронное взаимодействие. Подробнее о процедуре подачи иска онлайн см. как подать иск в суд через интернет.
Чтобы проверить, что дело вообще есть, найдите его по фамилии или номеру, см. как узнать о судебном деле по фамилии.
Что проверить при ознакомлении
- Все ли ваши ходатайства и заявления подшиты, есть ли отметки о получении.
- Есть ли в деле доказательства, о которых вы не знали: заключения экспертов, справки, письма.
- Верны ли данные в протоколе судебного заседания. Замечания на протокол можно подать в течение пяти дней после его подписания (статья 231 ГПК РФ).
- Правильно ли указаны ваши адрес и реквизиты, куда направляются повестки.
- Содержит ли дело документы, на которые ссылается второй участник.
Частые вопросы
Можно ли ознакомиться с делом в день заседания?
Можно подать заявление и в этот день, но времени может не хватить. Лучше подавать заранее, за несколько дней.
Может ли судья отказать в фотографировании?
Закон прямо разрешает снимать копии. Если съёмка не допускается, попросите письменный мотивированный отказ и обжалуйте его председателю суда.
Нужна ли доверенность представителю?
Да, в ней должно быть указано право ознакомления с материалами дела либо общие полномочия по ведению дела. Адвокат предъявляет ордер.
Сколько стоят копии в суде?
Для участников процесса копии материалов дела могут быть платными, размер определяется судом. Если снимать на телефон, плату не берут.
Можно ли посмотреть дело после вступления решения в силу?
Да, но дело уходит в архив, и выдача может занять больше времени. Подайте заявление на имя председателя суда.