Как получить копию решения суда по гражданскому делу
Решение суда нужно для обжалования, исполнения, взыскания и сделок. Разбираем, где и в какие сроки его получить на бумаге и онлайн, и как запросить документ из архива.
Какие копии бывают
Под "копией решения" люди понимают разные документы, и от выбора зависит, куда нужно обращаться. Основные виды:
- копия резолютивной части: краткий вывод суда без мотивов, выдаётся в день объявления решения;
- копия мотивированного решения: полный текст с описанием обстоятельств и обоснованием;
- заверенная копия с отметкой о вступлении в законную силу: нужна для взыскания и регистрационных действий;
- электронная копия: файл, подписанный электронной подписью судьи, или скачанный с сайта суда текст;
- выписка или копия из архивного дела: если дело завершено давно.
Исполнительный лист не равен копии решения, это отдельный документ. О нём - в статье как получить исполнительный лист.
Сроки изготовления мотивированного решения
По статье 199 ГПК РФ суд после рассмотрения дела объявляет резолютивную часть, а составление мотивированного решения может быть отложено на срок не более чем пять дней со дня окончания разбирательства. Для мирового судьи действует особое правило: мотивированное решение составляется по заявлению лица, участвующего в деле, поданному в течение трёх дней со дня объявления резолютивной части (статья 199 и статья 232.4 при упрощённом производстве). Если заявления нет, решение мирового судьи остаётся кратким, но его можно получить в течение пяти дней после заявления.
Статья 214 ГПК устанавливает: копии решения вручаются или высылаются участникам дела, которые не присутствовали в заседании, в течение пяти дней со дня принятия решения в окончательной форме. Присутствовавшим выдают копию по их заявлению. Срок на апелляционное обжалование - месяц со дня составления мотивированного решения, поэтому задержка с копией сдвигает отсчёт. Подробности - на странице об апелляционной жалобе.
| Этап | Срок |
|---|---|
| Объявление резолютивной части | В последнем заседании |
| Изготовление мотивированного решения (районный суд) | До 5 дней |
| Отправка копии отсутствовавшим участникам | В течение 5 дней |
| Заявление о мотивированном решении у мирового судьи | 3 дня после объявления резолютивной части |
| Обжалование | Месяц с момента мотивированного решения |
| Вступление в силу | После истечения срока обжалования, если жалоба не подана |
Как получить копию решения пошагово
- Узнайте номер дела и название суда. Если их нет, воспользуйтесь материалом как найти дело по фамилии.
- Проверьте на сайте суда, есть ли дело в картотеке и размещено ли решение. Статус "решение в окончательной форме" означает, что текст готов.
- Составьте заявление на имя председателя суда или судьи. Укажите номер дела, стороны, дату решения, просьбу выдать копию решения и количество экземпляров, а также сведения об отметке о вступлении в законную силу, если она нужна.
- Подайте заявление в канцелярию суда лично, через представителя с доверенностью, по почте или электронно через личный кабинет.
- Дождитесь уведомления о готовности. Обычно копию выдают в течение нескольких рабочих дней.
- Получите копию под роспись. Пересчитайте листы и проверьте печать, подпись, дату.
Заявителю, который не является участником дела, копию решения по общему правилу не выдают, но открытое решение можно найти на сайте суда или в картотеке. Исключение составляют закрытые заседания, дела об усыновлении, по которым доступ ограничен.
Образец заявления: что в нём указать
Форма свободная, но обязательны следующие сведения: наименование суда, ФИО заявителя и процессуальный статус (истец, ответчик, третье лицо, представитель), адрес и телефон, номер и дата решения, перечень запрашиваемых документов, подпись и дата. Типовые бланки заявлений собраны на странице типовых форм. Для представителя добавьте реквизиты доверенности.
Если вам нужна копия с отметкой о вступлении в силу, это отдельная просьба в заявлении. Отметку ставит канцелярия на основании данных о том, что жалоба не поступила либо дело рассмотрено вышестоящей инстанцией. Заверенная копия содержит надпись "Копия верна", подпись судьи или сотрудника аппарата, дату и печать суда. Без такой отметки банки, регистрирующие органы и приставы копию не примут.
Электронная копия
Участники процесса получают копии судебных актов в электронном виде несколькими способами:
- через личный кабинет в системе ГАС "Правосудие" на сайте суда, подключившись к подаче документов в электронном виде;
- через портал Госуслуг, если у вас подтверждённая учётная запись и суд подключён к обмену;
- на адрес электронной почты, если вы указали его в иске и заявили ходатайство о получении документов электронно;
- на сайте суда в разделе судебного делопроизводства: опубликованное решение доступно любому желающему, но без персональных данных.
Электронный документ с усиленной квалифицированной подписью судьи приравнивается к бумажному. Для московских районных судов и Мосгорсуда сведения о делах и документах публикует mos-gorsud.ru. Порядок электронной подачи документов подробно описан в материале про подачу иска через интернет. Распечатанный текст из карточки дела юридической силы без заверения не имеет.
Если дело в архиве
Оконченные гражданские дела после вступления решения в силу передаются в архив суда. Копию решения оттуда выдают по письменному заявлению заинтересованного лица. В заявлении указывают номер дела, год, стороны и цель получения. Решение, вынесенное много лет назад, ищут по журналам и картотеке суда, поэтому срок исполнения запроса увеличивается: обычно речь идёт о нескольких неделях. Срок хранения гражданских дел определяется инструкцией по судебному делопроизводству и зависит от категории, а решения как итоговые документы хранятся значительно дольше самих дел.
Если дело уничтожено по истечении срока хранения, получить копию через суд не получится. Тогда возможные варианты: поискать экземпляр у представителя, в исполнительном производстве у приставов, в материалах вышестоящего суда, либо у стороны, у которой копия осталась. При утрате заверенной копии также подаётся заявление о выдаче дубликата: суд вправе выдать его, пока дело сохранилось.
Стоимость и частые затруднения
Копии решения, выдаваемые участникам дела, бесплатны. За копирование документов третьим лицам, а также за заверение, госпошлина не взимается, если закон прямо не предусматривает иного, но суд может потребовать оплату изготовления дополнительных экземпляров по тарифам. Чаще всего проблемы связаны со следующим:
- решение долго не размещено: канцелярия ссылается на загрузку, а срок обжалования идёт, так что подавайте жалобу, не дожидаясь копии, и просите восстановить срок при необходимости;
- на копии нет отметки о вступлении в силу: подайте отдельное заявление после окончания срока обжалования;
- почта не доставила письмо: приходите в канцелярию с паспортом;
- вы не участник дела: запрашивайте только общедоступную информацию.
Частые вопросы
Сколько ждать копию решения суда?
Мотивированное решение районного суда изготавливается до пяти дней после объявления резолютивной части. Копию выдают после этого, обычно в течение нескольких рабочих дней.
Можно ли получить копию без участия в деле?
Участникам копию выдают по заявлению. Остальные лица могут найти опубликованное решение на сайте суда, но заверенную копию без полномочий не получат.
Как получить копию решения онлайн?
Через личный кабинет ГАС "Правосудие", Госуслуги или электронную почту, указанную в деле. Документ придёт с электронной подписью суда.
Чем заверенная копия отличается от обычной?
Она имеет надпись о верности, подпись, печать суда и, при необходимости, отметку о вступлении в законную силу, поэтому принимается банками и приставами.
Что делать, если копию не выдают?
Подайте заявление повторно письменно через канцелярию, затем обратитесь к председателю суда или направьте жалобу на действия аппарата суда.